Vyúčtovanie autorskej odmeny pre nepodnikateľa: na čo myslieť
Objednáte si ilustráciu, preklad, fotografiu alebo text od človeka, ktorý nemá živnosť. Faktúru vám nevystaví — nie je podnikateľ. Napriek tomu potrebujete doklad, ktorý obstojí v účtovníctve.
Riešením je vyúčtovanie autorskej odmeny podľa licenčnej zmluvy.
Prečo to nie je bežná faktúra
Faktúru vystavuje podnikateľ za svoje plnenie. Autor bez živnosti podnikateľom nie je — poskytuje licenciu na použitie svojho diela. Doklad preto nie je faktúra, ale vyúčtovanie odmeny, ktoré vystavuje odberateľ, teda vy ako objednávateľ.
Čo na vyúčtovaní zvyčajne býva
- označenie dokladu a poradové číslo
- vaše údaje ako objednávateľa
- identifikačné údaje autora
- označenie diela a odkaz na licenčnú zmluvu
- dohodnutá odmena
- prípadné zrážky a čistá suma na výplatu
- dátum vyhotovenia a dátum úhrady
Na čo si dať pozor
Licenčná zmluva. Vyúčtovanie samo o sebe nestačí — musí sa opierať o zmluvu, z ktorej je zrejmé, aké dielo autor poskytol, v akom rozsahu ho môžete použiť a aká je odmena.
Zdanenie odmeny. Pri autorských odmenách sa daň v mnohých prípadoch rieši zrážkou priamo pri výplate, ale existujú aj výnimky a možnosť dohodnúť sa písomne inak. Toto je najčastejší zdroj chýb a presný postup si vždy overte s účtovníkom — líši sa podľa typu príjmu aj podľa toho, čo máte s autorom dohodnuté.
Poradové rady. Vyúčtovania si veďte v samostatnom číselnom rade, oddelene od bežných faktúr. Zjednoduší to prehľad aj prípadnú kontrolu.
Ako si to uľahčiť
Ak takto platíte autorom pravidelne, oplatí sa mať vyúčtovania v tom istom programe ako faktúry — s vlastným číselným radom a v rovnakom prehľade. Fakturár SK vyúčtovania autorských licencií pre nepodnikateľov podporuje priamo.
Tento článok je informatívny prehľad, nie daňové ani právne poradenstvo. Konkrétny postup zdanenia si overte u svojho účtovníka.