Čo musí obsahovať faktúra neplatcu DPH
Faktúra živnostníka, ktorý nie je platiteľom DPH, sa riadi inými pravidlami než faktúra platiteľa. Neplatí pre ňu zoznam náležitostí zo zákona o DPH — ten sa týka platiteľov. Vaša faktúra je účtovný doklad, a to jej určuje, čo na nej musí byť.
Čo na faktúre musí byť
- označenie dokladu a jeho poradové číslo
- vaše identifikačné údaje: obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania, IČO
- údaje odberateľa
- popis dodaného tovaru alebo služby a jeho množstvo
- celková suma
- dátum vyhotovenia dokladu
- dátum dodania, ak je iný než dátum vyhotovenia
- údaj o zápise v živnostenskom alebo obchodnom registri
Čo na nej naopak nemá čo hľadať
Sadzba DPH ani vyčíslená daň. Ako neplatca ju totiž nemáte právo účtovať. Zvykom je namiesto toho uviesť vetu „Nie som platiteľom DPH." — nie je to povinná náležitosť, ale odberateľovi to hneď vysvetlí, prečo na faktúre daň nie je, a ušetrí to jeden telefonát.
Tri chyby, ktoré vidieť najčastejšie
- Prerušené číslovanie. Faktúry musia tvoriť súvislý rad. Ak jednu zmažete a číslo preskočíte, pri kontrole to vyzerá, že chýba doklad.
- Chýbajúci dátum dodania. Ak sa líši od dátumu vystavenia, musí byť uvedený zvlášť — býva to jedna z prvých vecí, ktoré účtovník vracia.
- Nedostatočný popis položky. „Služby" nestačí. Z faktúry musí byť zrejmé, čo sa reálne dodalo.
Ako sa tomu vyhnúť
Ak fakturujete párkrát do roka, pokojne vám stačí šablóna v textovom editore. Pri pravidelnej fakturácii sa oplatí program, ktorý číselný rad ustráži za vás a nedovolí vám odoslať faktúru bez povinnej náležitosti — presne to robí Fakturár SK.
Tento článok je informatívny prehľad, nie daňové poradenstvo.